個人情報保護方針

当社は、情報加工産業の一員として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、従業者全員に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて、利用します。 それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡いたします。 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。 当社は、マイナンバー制度による社会保障・税・災害対策のため、従業者および扶養家族の方のマイナンバーを取得します。 

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律等の関連法令を遵守致します。

5.個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.お客さまからの開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応

お客さまの個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは以下の窓口までお願いします。
制 定 日 2005年5月7日
最終改定日 2009年3月1日

やまかつ株式会社
代表取締役 山 本 耕 司

【問合せ窓口】
問合せ先 やまかつ株式会社    総務部  西村恭司
住 所 〒531-0071 大阪市北区中津2丁目3番15号
電 話  06-6371-4641
Eメール  nishimura@yamakatsu.com

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

【認定個人情報保護団体】

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
       一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
       電話0120-700-779

プライバシーポリシー

弊社では以下のようにプライバシーポリシーを掲げ、お客様の個人情報の保護につとめています。
弊社のサービスもしくは商品を購入した場合、または弊社の物品の無料進呈等キャンペーンに応募した場合には、プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
本プライバシーポリシーを熟読してご理解ください。

個人情報とは

弊社のプライバシーポリシーでは、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、 その氏名、生年月日、電話番号、住所、E メールアドレスその他の記述、画像、音声又は 個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を特定、識別できるものをいいます。また、「保有個人データ」とは、個人情報保護法に定める保有個人データをいいます。

個人情報の収集方法

サービスをご利用いただく際に、氏名、E メールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。
Web受注でのクレジットカード決済は、クレジット決済代行会社を利用し、カード番号等の情報を取扱います。
これらの情報は、すべて以下の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。
人種、民族、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。

個人情報を収集・利用する目的

1.ご注文商品(名刺・ハガキなど)の印刷製造業務を行うため
2.ご注文商品の発送業務を行うため
3.お客様からの問い合わせに対して、回答や連絡を行うため
4.お客様からWeb経由でのご注文の決済としてクレジットカード決済をするため

情報の第三者への開示について

1.弊社は、下記2または3に該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
2.弊社は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
1.共同利用者:各種セミナー、教材開発の主催者および共催者および講師・インストラクター
2.共同利用される個人データの項目
    (1) 氏名(窓口担当者を含む)
    (2) 住所(郵便番号を含む)
    (3) E メールアドレス
    (4) 性別
    (5) 電話番号
    (6) FAX番号
    (7) 勤務先名
    (8) 肩書き・部署
    (9) 職業
    (10) 弊社が管理上付与するお客様番号
3.共同利用の目的
1.弊社および弊社のビジネス・パートナーの商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報またはキャンペーン情報を提供するため
2.弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
3.弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
4.弊社および弊社のビジネス・パートナーの求人情報を提供するため
5.その他弊社の経営方針もしくはマーケティング戦略・営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討 を行うため
6.お客様にとって弊社またはビジネス・パートナーが有益であると判断した情報を提供するため
4.共同利用する個人情報の管理責任者:やまかつ株式会社
5.弊社は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
1.法令により情報の開示が求められる場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して 協力すること、また、その他公共の利益のために特に必要があると弊社が判断した場合
4.お客様または弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合
5.業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

保有個人データの開示等

1.お客様は、弊社所定の手続により、以下の請求を行うことができます。
1.弊社の保有する自己の保有個人データが誤った情報でないことを確認すること (保有個人データの開示)
2.弊社の保有する自己の保有個人データの利用目的の通知(保有個人データの利用目的の通知)
3.弊社の保有する自己の保有個人データが誤った情報である場合に、それを追加、訂正、削除すること(保有個人データの追加、訂正、削除)
2.弊社は、前項(3)の保有個人データの訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該お客様に通知します。
3.これらの請求を行いたい場合には、下記の通り対応させていただきます。
1.「開示等の求め」の申し出先
下記宛、所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、レターパックまたは簡易書留等、追跡可能な方法で郵送をお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
大阪市北区中津2-3-15
やまかつ株式会社  個人情報保護事務局
2.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等「開示等の求め」を行う場合は、まず、Eメールにてご連絡ください。
申請書をお送りいたします。
申請書のご請求は、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
やまかつ株式会社
連絡先:info★yamakatsu.com
(スパム防止のため、★の部分を半角@に変えてご送付ください。)
3.代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、下記の書類(A、B又はC)が必要となります。
(1)親権者、未成年後見人の場合
(2)戸籍謄本(親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可)1通
(3)補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
・後見登記事項証明書1通
(4)委任による代理人の場合
・委任状1通(実印によるもの)
・ご本人の印鑑証明書1通
4.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1回の申請ごとに、以下の金額(弊社からの返信のためのレターパックまたは簡易書留等郵便費を含む)を申し受けます。
・開示等の求めに関する手数料:1,000円
*1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げますが、
ご連絡後1ヶ月以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
5.「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面又は電子媒体等によってご回答申し上げます。
6.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。
提出いただいた書類はお返しできません。

  [保有個人データの不開示事由について]
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。
1.申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3.所定の申請書類に不備があった場合
4.開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
5.ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7.他の法令に違反することとなる場合

個人情報の安全性

弊社では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など弊社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、弊社では責任を負いかねますので、ご注意ください。
1.誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
2.弊社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
3.お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合
4.お客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
5.各種申込フォームにお客様が入力したメールアドレスが間違っている場合(各種申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信いたします。
そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。)
6.各種申し込みフォームに入力された情報は、ブラウザ上で申し込み完了の動作まで、その情報がフォーム上に表示されることがあります。
7.ブラウザを閉じずにそのまま離席するなどして他人に覗き見される場合。
(回線上に問題が生じた際に、再度申し込み情報を入力することを省略するためにセッション管理という技術を利用しています。
申込を完了する、または、申し込み途中で申込を中止する時はブラウザを閉じることで回避できます。)

プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は、お客様に通知をすることなく変更されることがあります。
プライバシーポリシー変更後は、弊社が別途定める場合を除いて、弊社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

お客様へのご協力とお願い

弊社より、個人情報を含むメールが配信される場合は以下の通りです。
これらの際には申込時に入力されたメールアドレスに登録内容(個人情報)を含むメールが配信されます。
メールアドレス入力を間違えた場合でも、そのメールアドレスに個人情報が含まれるメールが配信されます。
大抵はエラーメールとなると思われますが、間違えたメールアドレスが利用されていた場合には、そのメールアドレスに個人情報を含む登録内容が送信され、個人情報が漏洩する可能性があります。
各種サービス・キャンペーンの購入・応募時の情報入力の際には十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。
・メールマガジンを購読された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
・プレゼント・キャンペーンに応募された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
・申込フォームからの申込をされたときに申込内容を確認する為に自動配信されるメール
・教材が配送される場合に配信される発送完了のお知らせメール

以 上

連絡先

やまかつ株式会社
大阪市北区中津2-3-15
連絡先:info★yamakatsu.com
(スパム防止のため★部分を半角@に書き換えて送付ください。)
許可無く本文書のコピー・転用を禁じます
最終更新日:2018-08-09